會議現(xiàn)場
12月30日，杭州市園林綠化股份有限公司2021年度企業(yè)宣傳、檔案及辦公物資管理工作聯(lián)合會議在易大景觀會議室召開，來自各職能部門、子公司的兼職通訊員、檔案員及辦公物資管理員，企劃部、辦公室負責人、專員等參加會議。會議由企劃部經理鐘晴主持。
會議開始，檔案管理專員孫明、辦公物資管理專員欒亭博、企劃部專員于會蓮分別圍繞2021年度企業(yè)檔案、辦公物資管理、企業(yè)宣傳工作進行了總結，并對2022年度工作進行了部署和展望。
檔案管理專員孫明作工作總結
檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史記載和見證，做好檔案管理，對企業(yè)發(fā)展至關重要。2021年，檔案實務工作與檔案管理工作堅持兩手抓，日常檔案收集、整理、歸檔及借閱及時有效開展，檔案管理制度修訂順利完成；通過對子公司檔案管理的摸排和調研，從組織管理、設施設備、業(yè)務建設及信息化建設四個方面給到工作指導和建議，為子公司的檔案工作指明方向。2022年度，綜合檔案室將秉承“宣貫為先、溝通為主、指導為重，線上線下培訓相結合”的管理模式，力爭將公司的檔案管理能效更上一個臺階。
辦公物資管理專員欒亭博作工作總結
辦公物資與每個員工的工作密切相關，小到一支筆、一張紙，大到一臺電腦、一臺打印機，如何有序分類，做好盤點，方便管理，都大有文章可做。2021年，辦公物資管理工作圍繞采購申請、設備維修、異動調配、清理處置等工作不斷優(yōu)化和調整，統(tǒng)一資產編號，做好動態(tài)臺帳，使物資主體更加清晰，管理更加便捷。2022年，辦公物資管理將繼續(xù)圍繞辦公物資和固定資產臺賬的動態(tài)管理，與時俱進，修訂固定資產管理制度，完善辦公物資管理制度，不斷優(yōu)化和健全辦公物資管理體系。
企劃部專員于會蓮作工作總結
與時俱進，開拓創(chuàng)新，2021年，企業(yè)宣傳工作圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，多角度、多層次展開，從自媒體平臺建設到對外媒體宣傳，從活動開展到對外交流，展示了廣大職工奮發(fā)有為的精神風貌，展現(xiàn)了企業(yè)良好的社會形象，企業(yè)品牌美譽度和影響力持續(xù)攀升，先后獲得“筑苑?傳媒先鋒獎”、“2020年度杭園協(xié)宣傳工作優(yōu)秀單位”、“《園冶》被評為2021年度全省建筑業(yè)行業(yè)優(yōu)秀報紙”等多項榮譽。2022年，企業(yè)宣傳工作將繼續(xù)聚焦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，持續(xù)加強宣傳報道工作力度，拓寬宣傳報道工作廣度，創(chuàng)新宣傳形式，拓寬宣傳平臺，為樹立更加優(yōu)質的企業(yè)形象，提升企業(yè)的綜合競爭力，做出更多貢獻。
2021年度優(yōu)秀通訊員頒獎
微信閱讀之星頒獎
優(yōu)秀通訊員代表發(fā)言
會上，還進行了2021年度優(yōu)秀通訊員、微信閱讀之星的頒獎儀式，并聆聽了兩位優(yōu)秀通訊員代表的經驗分享。
辦公室主任李穎新作工作總結
今年，企業(yè)宣傳與檔案、辦公物資管理工作會議首次聯(lián)合召開，是會議形式的一次創(chuàng)新，來自不同部門的通訊員、檔案員、辦公物資管理員齊聚一堂，了解不同部門的工作職責，交流不同崗位的經驗體會，對于增進部門之間的橫向聯(lián)系，促進員工之間的縱向交流，具有積極意義。
畫境·青山湖花園中心駱芳向大家講解多肉組盆要點
組盆過程
會議最后，還組織了多肉藝術組盆活動。在畫境·青山湖花園中心小伙伴們的指導下，大家充分發(fā)揮想象力，動手打造出一盆盆形態(tài)各樣、創(chuàng)意十足多肉作品。活動中，大家相互幫助，彼此協(xié)作，增強了交流，拉近了距離，更收獲了美好。
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