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杭州園林召開2017年上半年檔案及固定資產(chǎn)管理工作會議

發(fā)布時間:2017-06-27     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大小:    

6月22日,杭州市園林綠化股份有限公司2017年上半年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會議順利召開。辦公室副主任李穎新主持會議,各專、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)時與會。

會上確定了各部門專、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整情況,專職檔案員王英及固定資產(chǎn)管理員陳家雨總結(jié)介紹了2017年上半年相關(guān)工作的開展情況,并對下半年工作進(jìn)行了部署。

會議指出,科學(xué)規(guī)范的管理是高效工作的必要條件,各部門間積極協(xié)調(diào)、通力配合、集聚智慧是持續(xù)改進(jìn)的保障,而加強(qiáng)意識溝通則是關(guān)乎制度能否有效落地的基礎(chǔ)。會議著重強(qiáng)調(diào)了檔案及固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,并結(jié)合實(shí)際案例,使與會人員明白:優(yōu)質(zhì)的管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障;是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件;是展示企業(yè)實(shí)力,提升市場認(rèn)可度,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史面貌的重要工作;是依據(jù),是憑證;是樹立企業(yè)良好形象的一個窗口;是衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。

根據(jù)檔案及固定資產(chǎn)管理工作的重要性,會議提出了“三化”、“兩注重”的管理理念,即“規(guī)范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平時”、“注重一線”。由于人員存在一定的流動性,因此,會議還特別提出了相關(guān)制度的學(xué)習(xí)與宣貫應(yīng)不斷強(qiáng)化。

會議要求各部門固定資產(chǎn)管理員按月上報固定資產(chǎn)變動情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,持續(xù)動態(tài)管理;資產(chǎn)采購須嚴(yán)格執(zhí)行事前申請,相關(guān)部門層層把關(guān),避免不必要的浪費(fèi);各兼職檔案員應(yīng)按要求及時將辦理完畢(應(yīng)歸檔的)的文件收集、整理、移交歸檔,并在移交歸檔前對文件資料進(jìn)行規(guī)范性、完整性的審核把關(guān),以保證檔案案卷的質(zhì)量。

此外,公司信息化系統(tǒng)開發(fā)負(fù)責(zé)人姚強(qiáng)征求了與會人員在檔案系統(tǒng)的使用中對系統(tǒng)優(yōu)化的意見及建議,以切實(shí)提高系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)及利用率。同時,將檔案系統(tǒng)使用的培訓(xùn)工作提上了日程。

最后,李穎新總結(jié)了本次會議,再次強(qiáng)調(diào)了只有集聚合力,才能使檔案及固定資產(chǎn)管理工作再上新臺階,為公司的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。


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