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杭州園林2014年度檔案工作總結會議順利召開

發(fā)布時間:2015-01-23     作者:杭州園林網     字體大小:    

1月14日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2014年度檔案工作總結會議暨2015年工作計劃會議在8樓會議室順利召開。本次會議氣氛熱烈,辦公室副主任李穎新、檔案專管員張潔及12名兼職檔案員參加了會議。會議總結了2014年度的檔案工作,并對2015年度的檔案工作作出了規(guī)劃。

2014年,檔案工作在公司領導的大力支持,各部門的積極配合,專、兼職檔案員的積極努力下,取得了可喜的成績。全年辦理各類檔案移交近2000件,全部整理、錄入、掃描、掛接、裝訂入庫近5000件,做到實時查詢和借閱。檔案工作規(guī)范化發(fā)展,保管并提供了大量的信息資源,為公司整體運作,特別是資質榮譽申報、審計、投標等工作,提供了珍貴可查實的檔案資料,衍生帶來巨大的經濟效益。

2015年,檔案工作任務依然繁重,要繼續(xù)做好各類檔案的移交接收工作,協助辦理資料押金的退還,做好各類檔案臺賬的實時更新,提供各類檔案借閱服務,指導監(jiān)督、檢查組織兼職檔案員的業(yè)務工作和培訓等。同時,對各部門兼職檔案員的工作提出了要求,希望大家按照公司《歸檔案范圍和歸檔要求》,做好本部門檔案的移交、催繳、歸還等工作,積極參加檔案業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平,協作檔案專管員做好檔案工作。

此外,會議還詳細介紹了年度優(yōu)秀兼職檔案員的選評辦法,結合專、兼職檔案員的考核評價,依據得分情況進行綜合評定。

2014年,在大家的共同努力下,檔案工作取得了新的成績。全新的2015年,希望大家繼續(xù)以飽滿的工作熱情,細致負責的工作態(tài)度,積極主動的服務品質做好檔案管理的各項工作,為公司各項事業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎。

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