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杭州園林2014年度檔案工作總結(jié)會(huì)議順利召開

發(fā)布時(shí)間:2015-01-23     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大小:    

1月14日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2014年度檔案工作總結(jié)會(huì)議暨2015年工作計(jì)劃會(huì)議在8樓會(huì)議室順利召開。本次會(huì)議氣氛熱烈,辦公室副主任李穎新、檔案專管員張潔及12名兼職檔案員參加了會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了2014年度的檔案工作,并對(duì)2015年度的檔案工作作出了規(guī)劃。

2014年,檔案工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各部門的積極配合,專、兼職檔案員的積極努力下,取得了可喜的成績(jī)。全年辦理各類檔案移交近2000件,全部整理、錄入、掃描、掛接、裝訂入庫(kù)近5000件,做到實(shí)時(shí)查詢和借閱。檔案工作規(guī)范化發(fā)展,保管并提供了大量的信息資源,為公司整體運(yùn)作,特別是資質(zhì)榮譽(yù)申報(bào)、審計(jì)、投標(biāo)等工作,提供了珍貴可查實(shí)的檔案資料,衍生帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

2015年,檔案工作任務(wù)依然繁重,要繼續(xù)做好各類檔案的移交接收工作,協(xié)助辦理資料押金的退還,做好各類檔案臺(tái)賬的實(shí)時(shí)更新,提供各類檔案借閱服務(wù),指導(dǎo)監(jiān)督、檢查組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)工作和培訓(xùn)等。同時(shí),對(duì)各部門兼職檔案員的工作提出了要求,希望大家按照公司《歸檔案范圍和歸檔要求》,做好本部門檔案的移交、催繳、歸還等工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,協(xié)作檔案專管員做好檔案工作。

此外,會(huì)議還詳細(xì)介紹了年度優(yōu)秀兼職檔案員的選評(píng)辦法,結(jié)合專、兼職檔案員的考核評(píng)價(jià),依據(jù)得分情況進(jìn)行綜合評(píng)定。

2014年,在大家的共同努力下,檔案工作取得了新的成績(jī)。全新的2015年,希望大家繼續(xù)以飽滿的工作熱情,細(xì)致負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,積極主動(dòng)的服務(wù)品質(zhì)做好檔案管理的各項(xiàng)工作,為公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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